古田县人民政府办公室
关于开展地方文献资料征集活动的通知

各乡（镇）人民政府，县直属各单位：

    地方文献是记录一个特定地区的政治、经济、文化、教育、科技、地理、人文、宗教、风俗、民情等方面历史和现状的重要载体。为更好地收集、整理、保存和利用我县的地方文献资料，尽早建立完善的地方文献资源保障体系，丰富公共图书馆的馆藏资源，方便群众了解和查阅我县经济社会发展等方面的情况，推动我县精神文明建设，现决定在全县范围内开展地方文献资料征集活动。

    一、征集文献的类型及范围

    1、征集类型：图书、报纸、期刊、手稿、拓片、照片、视听资料（录音带、录像带、光盘）、电子出版物等。
    2、征集范围：
   （1）本地区有关内容的出版物。指各级政府直属机关和单位、辖区各单位、新闻出版单位、科研机构、工厂、学校、医院等企事业单位，各群众团体、学术团体所编印的各种文献资料内容涉及本县的文献，包括地方年鉴、统计资料、地方史、家谱、旅游读物、专题资料汇编、本地风景名胜、文化遗存文献、当地传统物产、特色或支柱产业文献、会节文献、地图、政史文史资料、地方丛书、文献汇编、老照片等。
   （2）报刊类文献：我县出版和发行的报刊类文献以及内容涉及我县人或事的报刊类文献等。
   （3）影像类、电子类文献：内容涉及我县人或事的影像类、电子类文献等。
   （4）历代在本地区工作、生活或祖籍在本地区的各界著名人士的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录及其主要著作。

    二、工作要求

    1、广泛宣传。开展地方文献资料征集活动，涉及到社会的方方面面，需要全社会的广泛参与。各乡镇（街道）、县直各有关单位要高度重视，积极配合县图书馆的征集工作，确保相关征集活动顺利进行。要通过电视、广播、报纸等新闻媒体，大力宣传征集地方文献资料的意义、作用及征集内容和范围，积极营造氛围，扩大社会影响，让更多的人了解地方文献的重要价值，争取社会各界的支持。
    2、建立制度。为进一步规范征集工作，建立地方文献资料赠送制度，确定县图书馆为我县地方文献资料收藏和整理的主要机构，各有关部门或个人凡出版文献，都捐赠一式两份给县图书馆。县图书馆要将征集到的地方文献资料整理归档，建立“地方文献特藏室”，并逐步免费向社会展阅开放。
    3、联系方式：捐赠单位或个人可直接与古田县图书馆联系（联系电话：3880385，3062777；电子邮箱：gttsg＠126.com；通讯地址：古田县图书馆（城东614路301号）；邮政编码：352200。